Att hantera hotellvouchers är dyrt för resebyråer och hotell – och opraktiskt för resenären/företaget. Tillsammans med NTC inleder nu Bennett och Hilton-Scandic ett pilotprojekt med elektroniska hotellvouchers för Vägverket, som använder Diners TAC som resekonto.
30-35 procent av hotellboende i Sverige redovisas i dag på traditionella pappersvouchers.
– De samlade administrativa kostnaderna runt en hotellvoucher kan uppgå till 700-800 kronor. Genom vårt system slipper hotellen fakturera resebyråer och vänta på betalningen. Hotellen får betalt efter 3 dagar och tjänar 30-40 dagars cashflow, samtidigt som resebyråerna slipper kostsam administrativ hantering, säger Staffan Brödjegård.
Hotellbokningen och den elektroniska vouchern skickas av NTC till hotellet. Resenären får ett virtuellt ”engångskreditkort” som används för auktorisering och betalning vid in- respektive utcheckning.
Betalningen sker sedan direkt till hotellet från resekontot.