Bakom varje lyckad konferensresa ligger mängder av planering. Först och främst behöver ni lista ut vart ni ska bege er någonstans för att resan ska bli givande och till belåtenhet för alla deltagare. Därtill behöver ni även veta hur resan ska finansieras.

Konferensresa som en investering

Att resa i väg med företaget svetsar samman gruppen samtidigt som det skapar en bättre och mer motiverande arbetsmiljö. En konferensresa kan därav vara en investering i företaget som är värd att lägga pengar på. 

Ett sätt att finansiera konferensresan kan vara med hjälp av ett företagslån via Creddo. Hos Creddo kan du jämföra över 20 långivare för att hitta det bästa företagslånet mellan allt från 10 tusen kronor till 10 miljoner kronor. 

Hur mycket ni behöver – och kan – låna beror såklart på företagets ekonomi och vart ni planerar att bege er. Nedan följer våra fem bästa tips för att hitta rätt destination!

1. Vad är syftet med resan?

En konferensresa ska i den bästa av världar inte ske ”bara för att”. Det första steget i att bestämma destination består i att tydliggöra syftet med resan. Kanske vill ni inspireras av företag i en annan kultur? Eller kanske vill ni åka någonstans för att genomföra en utbildning? När ni tydligt vet varför konferensresan ska äga rum brukar alternativen bli mer konkreta.

2. Vilka ska med på resan?

Ni har listat ut företagets syfte med resan, men ta också i beaktning vad de anställda vill få ut av den. En vanlig anledning till att ge sig ut på en konferensresa är ju trots allt att motivera de anställda. När ni planerar destination kan ni till exempel titta på de anställdas åldrar och privata intressen.

3. Hur mycket tid har ni?

Det är ofrånkomligen så att en konferensresa innebär att den dagliga verksamheten till viss del sätts på paus. Hur mycket tid kan ni avvara för resans skull? Har ni ont om tid kan resan förläggas över en helg, och då kanske på en destination inom Sveriges gränser. Kan ni avvara mer tid däremot kan torsdag-söndag vara ett bra alternativ, vilket möjliggör en destination med längre restid.

4. Hur ser er budget ut?

Som berört ovan spelar såklart er budget en stor roll i planeringen. Bestäm hur mycket ni är beredda att investera i resan, så blir det tydligare om ni bör sikta på en destination i Sverige, Europa eller kanske till och med USA. Kom ihåg att en resa i många fall tenderar att kosta mer än vad man initialt planerat, i och med flera små, oväntade utgifter.

5. Hur har tidigare konferensresor sett ut?

Vi lär oss av våra tidigare lyckoträffar och misstag. Ta er en titt på konferensresor ni gjort tidigare och försök bilda en uppfattning om varför de varit mer eller mindre lyckade. Har ni inte varit på konferensresa tidigare kan det vara en fördel att leta efter recensioner på internet, för att se vad andra resenärer har att säga om ett visst resmål eller en särskild konferensanläggning. 

När ni gått igenom samtliga fem punkter återstår förhoppningsvis enbart de bästa alternativen. Då är det fritt fram att välja ett av dem och att boka biljetterna!