Trots teknologiska framsteg inom videokonferenser, röstsamtal via nätet och fler sätt att sända data än någonsin tidigare, är affärsresor ibland ovärderliga och oundvikliga. Med pandemin har nya sätt att kommunicera på distans blivit standard, men på andra sidan pandemin väntar flera de gamla sätten att sköta sociala kontakter och göra viktiga överenskommelser kvar.
En affärsresa kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande, därför tittar vi här närmare på tips för att göra din nästa affärsresa mer fruktsam och mindre stressig, med teknikens hjälp.
Säkra dokument
Förutom digitala flygbiljetter och resplaner är det klokt att skanna sina personliga dokument, som identitetshandlingar och pass, med en app för detta, som Adobe Scan eller liknande. Se till att spara dina dokument i molnet eller sända dem till din egen mejl. Det kan även vara en bra idé att skicka sina digitaliserade försäkringar och sjukförsäkringsuppgifter till sina kontaktpersoner, för oväntade nödfall som kan uppstå på resan.
Ladda ner nöje
Lätt att ordna men lika lätt att glömma är nedladdning av nöje för att titta eller lyssna på när man har dålig uppkoppling, är offline, som till exempel på flygresor, eller när man vill spara på din mobila data. Betalversioner av de flesta appar för streaming av musik, inklusive Spotify, tillåter nedladdning av spellistor för lyssning offline. Likaså tillåter Netflix och andra populära streamingtjänster av serier och film, som till exempel Disney Plus, nedladdning av enstaka filmer, avsnitt eller hela säsonger för att titta på när man är på resande fot.
Tänk på att det måste finnas tillräckligt med utrymme på enheten för att denna funktion ska fungera korrekt och frigör utrymme genom att ta bort offline-funktionen från dina listor när du inte längre behöver dem. På vissa streamingtjänster försvinner även den nedladdade median automatiskt efter en viss tid.
Har du laddat ner din favoritserie för att sedan upptäcka att den inte är tillgänglig i landet du just rest in i, då kan du undgå denna geografiska begränsning genom att installera en VPN för att streama obegränsat. Placera bara din IP i det land där serien är tillgänglig och upphäv begränsningarna omedelbart.
Håll dig uppdaterad
Samma sak gäller för att se på nyheter hemifrån och läsa svenska tidningar digitalt. För att få tillgång till hela SVT Plays utbud eller andra streamingsajters svenska utbud placerar man enkelt sin IP i Sverige med en pålitlig VPN, var man än befinner sig, och håller sig på så vis uppdaterad och informerad även på resande fot.
Behåll kontakten
Det finns fler sätt att hålla kontakten med både kollegor och nära och kära när man är ute och reser, än någonsin förut. Förutom populära funktioner som FaceTime och iMessage, vilka tillåter både röst- och videosamtal samt röst- och mediemeddelanden mellan Appleprodukter, finns förstås Skype och Zoom, den senare som vuxit kraftigt i popularitet under pandemin. Zoom som främst användes i affärssammanhang har nu börjat användas av familjer och vänner som håller kontakt på distans.
Även populära meddelandeappar som Whatsapp erbjuder idag röst- och videosamtal, likaså sociala mediers chattfunktioner som utökats till att bli kompletta kontaktappar för all sorts digital kommunikation.
Smartare hem
Att vara hemifrån under en längre tid och lämna sitt hem tomt kan kännas otryggt. Med smarta funktioner som övervakningskameror, larm, uppkopplade dörrklockor som integreras med låssystemet i hemmet, kontroll av lampor både inomhus och utomhus, samt högtalare och kontroll av temperaturen i hemmet via appar, kan man känna sig trygg i att hemmet ser bebott ut och hålls i gott skick.
Se vem som plingar på dörren, släpp in den vid behov, kontrollera allt från värmepannan till vattning av blommor med smarta appar och se till att hemmet är redo att ta emot dig när du är på väg hem från flygplatsen. Idag är det lätt att sätta på både bastu och golvvärme med en knapptryckning, var du än befinner dig i världen.
