Första steget i byggprocessen är att utredningen av behovet av nya kongressytor och format ska kartläggas och presenteras av XPO:s vd Anna Bauer och dess ordförande Patric Sjöberg. Den senare är idag vd för turistbolaget Strömma, men har ett långt förflutet som vd för Stockholmsmässan i Älvsjö. Mässområdet söder om Stockholm ska inom några år rivas och ersättas av bostäder. Ägare av Stockholmsmässan är Stockholms stad, politikerna i ledningen vill sälja driften av mässan till en privat aktör. Några planer på att köpa Stockholmsmässan har inte Dieter Sand i nuläget, men det kan ändras beroende på vad hans utredning kommer fram till.
När utredningen är klar är ovisst, det saknas en deadline idag enligt Dieter Sand:

– Vi är inget kommunalt bolag som arbetar så, det är så fort som möjligt som gäller.

Det finns planer på att bygga en pendeltågsstation på andra sidan motorvägen från XPO sett. Men exakt när stationen ska stå klar är inte klubbat av Trafikverket. Utbyggnaden av XPO kommer att ske oavsett ett beslut.
Men Dieter Sand poängterar att det behövs en storsatsning på infrastruktur runt Arlanda och nämner bland annat fyrspår till Uppsala, tågstationen i Märsta och fler busslinjer från flygplatsen. XPO ligger fem kilometer söder om Arlanda flygplats.
Arlandastad Group har redan investerat 350 miljoner i infrastrukturen runt Arlanda och bland annat byggt en tunnel under motorvägen som underlättar transporten från flygplatsen till XPO.

– Vi har haft många kongresser och event sedan vi öppnade 2021, men väldigt få som vänder sig till B2C eftersom infrastrukturen inte lämpar sig för detta. Det behövs en bättre kollektivtrafik, säger Dieter Sand.

Storleken på den nya byggnaden är inte klar, det beror bland annat på om det kommer inkluderas ett nytt hotell. Målet är att hela anläggningen framöver ska kunna ta emot dubbelt så många sittande deltagare som idag, från 4.500 idag upp till 9.000–11.000 i framtiden. Planen är även att skapa en sal för teatersittning där 3.500 personer får plats.

Flera stora möten har anordnats i koncernens mötes- och evenemangsarena Scandinavian XPO under 2021–2023. Bland annat det historiska mötet NATO-Industry Forum 2023, OSSE 2021 och som huvudarena under Sveriges ordförandeskap i Europeiska unionens råd i sex månader under 2023. Det har skapat en ökad efterfrågan för både nationella och internationella kongresser och stora evenemang, och nu ser bolaget möjlighet att ta större plats inom mötesbranschen.

– Det har gått bra för Scandinavian XPO med flera stora och viktiga möten under de senaste åren. Vi ser att behovet ökar för den här typen av möten och planerar nu för att möta upp efterfrågan och expandera med en byggnad som ska välkomna delegater till stora internationella kongresser. Jag ser att framtidens hållbara kongresser med fördel ska ligga flygplatsnära vilket öppnar upp för tillgängliga och säkra möten på en ny nivå. Scandinavian XPO erbjuder just det, säger Patric Sjöberg, styrelseordförande, Scandinavian XPO i ett pressmeddelande.

Den nya kongressbyggnaden kommer vara sammanlänkad med de befintliga mäss- och evenemangshallarna, vilket skapar en smidig upplevelse för deltagarna. I den befintliga arenan finns tillgång till övernattning på Quality Hotel Arlanda XPO, med sina 421 hotellrum. Med det nya kongresscentret på plats förväntas behovet av hotellrum i närområdet öka ytterligare, vilket öppnar upp för utveckling av nya hotell för att möta efterfrågan. I Arlandastad finns totalt 867 hotellrum, Scandic Hotel Arlandastad, Quality Hotel Arlanda XPO, Stockholm Hotel Apartments Scandinavian XPO Longstay och Connect Hotel. Platsens närhet till Sveriges största flygplats möjliggör effektiv logistik och de nödvändiga flöden som krävs för stora kongresser.

– Sedan 2012 har Arlandastad Group arbetat med att utveckla Arlandastad till en internationell destination för verksamheter där människor kan mötas. De stora möten och evenemang som har anordnats i arenan visar att vi redan är där. Nu tar vi nästa steg i utvecklingen med Scandinavian XPO Congress Center som ska locka ännu fler internationella möten till Stockholmsregionen och Arlandastad, säger Dieter Sand, vd, Arlandastad Group i ett pressmeddelande.